EAS APSI

Laporan APSI from Achmad Jadid

Studi Kasus Toko Sepeda [APSI]

Toko sepeda memiliki jaringan di beberapa kota (cabang). Dibutuhkan sebuah aplikasi yang terintegrasi dengan cabang-cabang tersebut.

•  Strategi Pengadaan

  1. Custom Development
  Membuat sendiri aplikasi tersebut. Tentunya akan sangat mengurangi beban biaya pembuatan aplikasi, karena dibuat sendiri. Kelemahan dari strategi ini adalah perusahaan mengatasi sendiri apabila terdapat bug.
  
  
  2. Packaged Software
  Strategi ini diperlukan apabila tidak banyak waktu tersisa. Jadi, perusahaan langsung memakai aplikasi yang telah tersedia (open source). Kelemahan dari strategi ini adalah dibutuhkannya karyawan yang telah memahami pengelolaan aplikasi tersebut.
  
  
  3. Outsourcing
  Strategi ini memerlukan pihak ketiga, dalam artian pihak yang bersedia membuat aplikasi tersebut (bukan dari perusahaan langsung). Kelemahannya adalah pengeluaran biaya dalam pembuatan aplikasi. Tetapi perusahaan akan dapat lebih berfokus pada bisnis karena apabila terdapat bug akan dihandle oleh pihak ketiga tadi.
  
  

• Request for Proposal

  1. Spesifikasi Kebutuhan Custom Development
  • Server
  • Programmer
  • Internet & PC
  2. Spesifikasi kebutuhan Packaged Software
  • Aplikasi Open Source
  • Future Developer
  • Internet & PC
  3. Spesifikasi Kebutuhan Outsourcing

  • Karyawan penanggung jawab
  • Vendor
  • Internet & PC

• Alternative Matrix
  

  

  
  

UTS APSI 2018

System Request: Aplikasi Dapodik

Project Sponsor: Kemendikbud

System Need: 

Karena susahnya dan lamanya pendataan tiap sekolah di seluruh Indonesia,  aplikasi ini diperlukan dan diharapkam bisa mempermudah pendataan setiap siswa di seluruh Indonesia dengan cepat.

System Requirements:

Pengguna dapat melihat dan mencari data di sekolah mereka yang sudah di input.

Fungsi Aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Melihat seluruh daftar siswa di suatu sekolah
2. Melihat data yang tervertifikasi
3. Menentukan pagu sekolah dengan cepat

System Value:

Dengan sistem ini peminjam lebih dimudahkan dalam mengecek ketersediaan board game yang akan dimainkan. Pada peminjaman konvensional ini sering terjadi kasus ketika konsumen harus menunggu atau bergantian ketika game yang mereka mainkan sedang dipakai. Pada peminjaman ditempat ketika ada kerusakan atau kehilangan barang akan susah ditrack, sedangkan dengan online kita bisa dengan jelas mengecek dan menjalankan sanksi apabila terjadi kehilangan karena jelas peminjamannya . Selain itu terkadang konsumen dapat memainkan board game ini ditempat mereka tanpa harus datang ke toko kami.

Estimasi konservatif terhadap tangible value perusahaan :

APBN yang telah dianggarkan

Special Issues or Constraints:

Sistem ini merupakan komponen utama untuk menjalankan bisnis, sehingga seluruh bagian dari sistem harus sudah diselesaikan sebelum akhir tahun.

Functional Requirement:

Non Functional Requirement:

Feasibility Study:

Technical Feasibility

Familiarity with application : low

Departemen IT & Research familiar dengan project tapi belum pernah bekerja sama.

Familiarity with technology : high

Departemen IT ,selain merancang SI, juga harus memahami embedded system.

Project size : medium - large

Projek ini akan diterapkan ke seluruh kota-kota di Indonesia.

Technical Infrastructure Requirement: high

Karena projek ini merupakan pengadaan perangkat baru, dibutuhkan biaya yang cukup besar dalam pengadaan.

Economic Feasibility

Tangible

Server dari dana APBN yang telah dianggarkan

Intangible

Organization Cost.

Adalah pengeluaran-pengeluaran perusahaan yang terjadi sehubungan dengan set-up perusahaan sebelum beroperasi, contohnya : pembayaran server.

Organizational Feasibility

Dari perspektif kementrian pendidikan dan kebudayaan, project ini berisiko kecil. Tujuan sistem, mempermudah penataan data pendidikan dari tingkat dasar hingga atas secara online. Dengan adanya sistem dapodik diharapkan semua elemen pendidikan dapat memanfaatkan sistem pendataan dengan lebih mutakhir dan akurat.

Sistem Analis

Pengertian Analisis Sistem

Analisis sistem ialah penjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam berbagai bagian komponennya dengan maksud agar bisa mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai macam masalah atau hambatan yang timbul pada sistem sehingga nantinya bisa dilakukan penanggulangan, perbaikan dan juga pengembangan.

Lalu orang yang atau kelompok yang melakukan perbaikan atau perancangan suatu sistem dinamakan dengan sistem analis. Sistem analis adalah orang atau kelompok yang melaksanakan pengembangan sistem. Sistem analis menekuni permasalah ataupun kebutuhan pada suatu sistem dan sistem analis juga merupakan orang yang bertanggung jawab atas terjadinya proses analisa ataupun perancangan pada sistem informasi.

Funsi Sistem Analisis

1. Bisa mengidentifikasikan masalah-masalah dari user atau pemakai.
2. Dapat menentukan secara akurat mengenai tujuan yang harus didapatkan agar bisa memenuhi kebutuhan pengguna.
3. Bisa memilih metode alternatif dalam memecahkan masalah pada sistem.
4. Bisa merencanakan maupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang dikehendaki penggunanya.

Tanggung Jawab Sistem Analis

1.  Pengambilan data yang efektif dari sumbernya
2. Aliran data pada sistem
3. Pemprosesan dan penyimpanan data
4. Aliran dari informasi yang berguna kembali pada proses maupun pemakainya.

Tugas Umum dan Teknis Dari Sistem Analis

• Menghimpun dan menganalisa dokumen atau file yang berhubungan dengan sistem yang sedang berjalan.
• Menyusun dan menyampaikan laporan untuk perbaikan sistem yang sedang berjalan pada pengguna.
• Mendesain sebuah sistem perbaikan dan mengidentifikasi aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada komputer.
• Melakukan analisa, menyusun anggaran ataupun keuntungan yang diperoleh pada sistem yang baru.
• Mengawasi berbagai macam aktivitas yang terjadi pada sistem yang baru dibuat.

Tugas Teknis dari Sistem Analis

• Mempersiapkan gambaran kerja di dalam sistem yang baru.
• Melaksanakan penyusunan prosedur untuk pengawasan kerja.
• Melaksanakan penyusunan Data Flow Diagram (DFD), Structured Analysis and Design Technique (SADT) dan FlowChart untuk melaksanakan perancangan pada sistem yang baru dengan lebih mendetail.
• Melaksanakan perancangan pola penagawan pada data yang bersifat sangat pentig.
• Melaksanakan penyusunan terhadap dokumen dan juga berbagai file agar bisa dipakai pada komputer supaya sistem yang baru dibuat bisa berjalan dengan efektif dan lancar.
• Melaksanakan perancangan pada bentuk input maupun outputnya agar lebih mudah dibaca dan dipahami oleh pengguna.
• Melaksanakan penyusunan dokumentasi yang ada kaitannya dengan pekerjaan yang dilakukan oleh sistem analis dalam merancang suatu sistem yang baru.

Langkah Kerja Dari Sistem Analis

1. Melakukan identifikasi permasalahan yang ada pada sistem
2. Melakukan studi kelayakan dan juga memahi kinerja dari sistem yang ada
3. Melakukan analisa dan juga perancangan sistem
4. Melakukan penerapan sistem
5. Melakukan evaluasi dan pemeliharaan sistem

Pribadi Dari Sistem Analis

1. Bisa bekerjasama dengan suatu tim
2. Bisa berkomunikasi dengan baik
3. Selalu bersikap sopan dan santun
4. Menghargai pendapat teman yang ada dalam tim
5. Mempunyai sikap yang tegas
6. Memiliki kreativitas dan invoasi yang tinggi, dan lain-lain

source: definisipengertian.net/pengertian-analisis-sistem-dan-fungsinya/